【通知】关于召开大气科学学院第二届团员、学生代表大会暨优秀学生干部表彰大会的通知

大气科学学院第二届团员代表、学生代表大会暨优秀学生干部表彰大会（以下简称“双代会”）即将召开，届时将听取大气科学学院团委、学生会2016-2017学年工作总结报告。同时选举产生2017-2018学年大气科学学院第二届团委专职委员、学生委员团成员及第二届学生会主席团成员。

会议地点：珠海校区教学楼C303 

会议时间：2017年9月26号 19:00

会议流程：

1.主持人开场

2.奏唱国歌

3.团员宣誓仪式

4.奏唱团歌

5.嘉宾致辞

6.团员代表大会预备会议

7.等额选举专职团委委员

8.差额选举学生团委委员

9.与会代表投票

10.学院第一届团委副书记作团委2016-2017年度工作总结报告

11.学生代表大会预备会议

12.差额选举学生会主席团成员

13.与会代表投票

14.学院第一届学生会主席作学生会2016-2017年度工作总结报告

15大气科学学院2016-2017学年优秀学生干部颁奖仪式

16.领导寄语

17.计票小组监票，唱票，计票

18.宣布选举结果，新任团委委员与主席团成员就职演说

19.全体奏唱校歌，大会结束

选举办法简要说明：

1. 团委委员（非专职团干）3名成员，学生会主席团3名成员在2014级，2015级，2016级或2017级产生。报名参选者由个人自荐和团支部、各班推荐产生，各团支部、各班不得多于2名(如有特殊情况，则由资格审查小组决定后方可批准增加报名人数)。报名者须填写相应的候选人报名表，报本届双代会筹委会审核，经资格审查小组认真审查并最终确定正式候选人。

2. 候选人须在双代会上发表5分钟竞选演讲，候选人演讲完毕后，随即进行2分钟答辩。

3. 代表投票完毕，到计票间点票、唱票，由监票员监督整个过程。

4. 候选人演讲时的PowerPoint演示文件自行设计。2分钟答辩时，与会人员直接提问，候选人回答问题。提问时间扣除在2分钟外。若15秒内无提问，答辩环节结束。

温馨提示：

1、会议代表请提前半小时入场，按指引签到，并领取相应的代表证等各项资料。进入会场后按照工作人员的安排入座，不得随意走动或大声喧哗。

2、会员代表要求着装得体，佩戴好代表证，共青团员佩戴好团徽（现场发放）。

3、会议开始前，请将手机调至静音或关机。

4、奏唱国歌、共青团团歌、校歌时，应自始至终响亮地跟唱。