转发 教务部核实学籍信息“姓名拼音”字段的通知

教务〔2017〕107号

 各学院（直属系）：

      为规范学生学籍信息“姓名拼音”字段的管理，以方便学生使用中英文成绩单自助打印系统，并确保学校向上级主管部门提交准确的学生个人学籍信息，请各学院（直属系）通知在校本科生核实个人的“姓名拼音”字段是否准确。

一、核实方法

进入“本科教务系统”—“学籍信息维护”页面，核实“姓名拼音”字段的拼写是否准确。

二、核实原则

1．系统默认为中文名字的汉语拼音拼写（姓氏大写，名字第一个字母大写），但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生核实；

2．港澳台生按身份证或台胞证核实；

3．留学生按护照核实。

三、该字段作为英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源，请务必通知学生认真核实，逾期不核实而导致英文证书出错者责任自负。

请各学院（直属系）汇总学生需要修改的信息，于2017年5月19日前提交电子版和纸质版（一式一份，纸质版需教务老师签字并盖教务章）到教务部学籍管理科，联系电话：84112345，邮箱：jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn。

                                                                                                                             教务部

                                                                                                                      2017年4月27日