关于征集大气科学学院院史资料的公告

全院师生员工、海内外院友：

       中山大学大气科学学院大楼将于2019年底在中山大学珠海校区落成。为真实、全面、生动地展示学院发展历程，丰富院史陈列室资料，体现大气科学学院办学特色，更好地发挥院史育人的积极作用，现特向全院师生员工、离退休老同志、海内外院友以及所有关心支持学院建设发展的社会各界人士征集院史资料和实物档案。

一、征集范围

1961年创办气象学专业至今，起源、筹备、建院以来各个发展时期形成的院史有关资料和实物档案。

二、征集内容

（一）国家、省部领导、重要来宾、社会知名人士及杰出校友来院（系）视察、指导工作、参观、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、信函、手记、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。

（二）历任院（系）领导、知名教授、学者的任命、聘书、奖励等文件材料，各个历史时期撰写（编著）的文章、出版物、工作笔记、手稿、信函、重要报刊、画册、简报和使用过的典型实物等。

（三）反映历史变迁、昔日风貌的校园建筑老照片和带有院（系）印记的物品等；各历史阶段重大活动收到的贺信、贺电、礼品等。

（四）集体或个人荣获校级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；重大科研成果的原件或复印件及获奖证书等。

（五）各个时期制发的个人证件（如：早期录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、工作证等）、纪念章、票证等。各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案，代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。学校历届学生的毕业论文、学习笔记、学籍卡片、班级通讯录、纪念册等。

（六）师生员工和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。师生、校友自传、事迹介绍或相关论著、实物，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物。

（七）其它能够典型反映院（系）历史文化的有关材料和实物。

三、征集要求

（一）文字材料必须真实可信；所提供的原件材料要求内容完整、信息可读；所提供的复印件请注明原件出处。

（二）图（照）片材料请附简要的文字说明，注明拍摄时间、地点、事由、主要人物、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。

（三）属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、书画作品等，请说明获得时间、事由和获得人主要事迹。

四、征集方式

（一）接受捐赠。热忱欢迎向学院捐赠个人拥有的史料，捐赠后资料及实物档案所有权归学院，学院将根据情况向捐赠人颁发捐赠证书。

（二）接受代管。对珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学院保存意愿的，学院将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案，代管实物和档案资料所有权归提供者所有。

（三）复制。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学院复制后，原件归还本人（或亲属）。

五、相关说明

中山大学大气科学学院的历史是师生员工的历史，也是校友们的历史，学院的发展离不开师生员工及校友们的关心，衷心希望能够得到您的支持，感谢您提供的宝贵资料。

征集时间为即日起至2019年6月30日，请先与学院联系，实物资料可另约时间送交。

提供方式：有关历史资料直接送交院办；也可信函邮寄（注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话）；如不便运送，可电话联系院办，我们将登门拜访收集。

联系人：黄旭俊  联系电话：0756-3668569，13763389535

电子邮箱：huangxuj@mail.sysu.edu.cn

地址：珠海市唐家湾中山大学珠海校区海滨红楼1号

邮编：519082

                                                                                                                                   中山大学大气科学学院

                                                                                                                                              2019年5月21日