人力资源管理处关于开展2019年国家留学基金国际组织实习项目推荐工作的通知

发布人:张子鸣 发布日期:2019-03-21

 

各学院、直属系,各附属医院:

为服务国家外交工作,通过向国际组织输送人才更好地参与国际事务,培养和储备一批国际组织人才,国家留学基金管理委员会(简称国家留学基金委)设立并实施国际组织实习项目。现根据国家留学基金委2019年联合国开发计划署实习人员遴选通知,结合学校实际情况,将项目推荐工作的有关事宜通知如下:

 

  1. 选派规模和岗位要求

     2019年联合国开发计划署共提供35个实习岗位(详见附件1),实习期限一般为6个月,最长不超过9个月,具体以开发计划署录用通知为准。

    二、经费资助

    国家留学基金资助一次往返国际旅费、资助期限内的奖学金和艰苦地区补贴,奖学金包括伙食费、住宿费、交通费、电话费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费等。奖学金资助标准为1800欧元/人/月、2400美元/人/月或2500瑞士法朗/人/月。艰苦地区补贴按照《国家公派留学人员艰苦地区补贴标准》提供。

  2. 申请条件:

    被推荐者须为校本部A系列专任教师或附属医院固定编制教学、医疗、科研人员,入校工作满2年;近2年年度考核结果为合格及以上,且出国(境)期限包含在本人聘任合同期限之内;如有180天以上出国(境)经历,须返校工作满2年。(截至申请日期)

    此外,还要达到国家留学基金委选派项目规定的其他申请条件:

    (一)热爱社会主义祖国,具有良好的思想品德和政治素质,无违法违纪记录;

    (二)具有为祖国服务的强烈事业心、责任感、献身精神;

    (三)具有中华人民共和国国籍,不具有国外永久居留权;

    (四)身体健康,心理健康,诚实守信。申请时不超过32周岁(1986320日以后出生);

    (五)申请时为国内或国外硕士及以上学位获得者;

    (六)具有较强的综合素质、国际视野和多元文化意识,熟悉国际合作规范;

    (七)能够适应国际工作环境,具备良好的人际沟通能力;

    (八)具备熟练运用办公软件的能力;

    (九)外语水平良好,精通英语或掌握国际组织使用的其他语言,达到相应国际组织的语言要求。每个岗位要求略有不同,详见岗位需求。

    (十)符合岗位的其他要求。每个岗位对专业背景等要求不同,详见岗位需求;

    (十一)不得与联合国开发计划署员工如下关系:父亲、母亲、儿子、女儿、兄弟、姐妹;

    (十二)暂不受理以下人员的申请:

    1.已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果的。

    2.已获得国家公派出国留学资格尚未派出的。

    四、推荐程序

    本项目采用自荐和推荐相结合的方式进行,申请人或被推荐人向所在单位提出初步申请,单位根据学科发展和人才培养需要,对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性、品德修养及身心健康情况等方面进行严格审核,确定推荐人选名单。推荐名单原则上须经过党政负责人讨论通过。

    1.2019年328日前,申请人登陆人力资源管理系统(网址:http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp?FM_SYS_ID=hrs-出国(境)管理-出国(境)项目申报-个人申报处填报申请信息(教职工操作手册请在填报说明处下载),并上传以下附件材料。

    (1)两封专家推荐信

    推荐人应(曾)为申请人导师/主管负责人或同事,能够客观详实地对申请人进行评价和推荐;推荐信应为英文拟就,使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。

    (2)外语水平证明

    如申请人掌握多门外语,须将相应的外语水平证明上传。

    (3)专业资格证书/获奖证书等复印件

    专业资格证书包括律师证、记者证、会计师证等。本项上传材料最多不应超过10页。

    (4)成绩单复印件

    需提交英文成绩单(自本科阶段起)。

    (5)最高学历/学位证书复印件

    申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件及英文翻译件。如申请人为在校生,需提供院校签字/盖章的在籍证明复印件。在籍证明应明确学生在读年级和学制。

    (6)有效身份证明复印件

    申请人应上传身份证正反面复印件。

    (7)个人陈述(Personal Statement

    提交英文个人陈述,包括意向国别和岗位以及选择原因(应选择1-2个意向岗位),是否服从调剂,申请动机,对于申请单位及岗位的基本认识,现从事专业与申请岗位及联合国难民署工作的相关性,个人工作规划等,字数不限。个人陈述将被提交至联合国难民署。

    (8)个人简历(英文)

    请申请人下载个人简历模板,用英文填写并签字后扫描上传,作为个人资料提交至有关国际组织。

    附件:英文个人简历模板

    2.2019年41日前,各单位填写《2019年国家留学基金国际组织实习项目申请人情况简表》(见附件2),以及推荐人选提交的上述8项电子版申报材料(含盖章)发送至师资培养科邮箱:rscszk@mail.sysu.edu.cn

    同时,各单位登陆人力资源管理系统(网址:http://uems.sysu.edu.cn/hrs

    /login.jsp?FM_SYS_ID=hrs)-出国(境)管理-出国(境)项目申报-二级单位评议进行形式审查、填写单位综合推荐意见、上传推荐表(二级单位操作手册请在填报说明处下载),将单位拟推荐人选提交学校审核。

    (1)形式审查:

    一是对申请条件的审核,根据选派办法的规定,审核申请人是否符合申请条件。主要审核内容包括:申请人条件是否符合要求;外语是否达到要求;尚在资格有效期内未派出的申请人是否重复申报;曾享受资助再次申报的申请人回国是否满5年等。

    二是对申请材料的审核,按照《应提交材料(合作项目)》认真审核申请材料。主要审核内容包括:申请人提交的材料是否齐备?

    (2)单位综合推荐意见:

    说明被推荐人选在政治立场、师德师风等方面的情况;身心健康情况、外语水平;学术发展潜力、出国留学必要性和留学计划可行性;对推荐人出国留学目标要求;回国后对被推荐人的使用计划等。

    (3)上传推荐表:

    请在上传推荐表列表页面打印推荐表,所在单位党政领导负责人签字,并加盖单位公章,扫描上传。

    3.2019年45-48日,获得学校推荐资格者登陆国家公派留学管理信息平台(网址:http://apply.csc.edu.cn)进行网上申报,并严格按照留学基金委《应提交材料(合作项目)》网上提交申报材料。

    4.完成网上申报,通过学校审核后,申请人应即日在网上打印一份《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(访学类),在纸质版材料首页贴上照片,并在“申请人签字”一栏签字,扫描上传至人力资源管理系统-出国(境)项目申报-个人申报-上传申请表处,纸质版请提交所在单位留存,留存期限为2年。

    五、注意事项

    1.单位应对被推荐人选的政治思想、道德品行、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等严格把关,并逐项做出认定意见,对其出国留学提出明确考核要求,并出具单位推荐意见。

    2. 国家留学基金委对申请人进行评审,确定候选人并向开发计划署推荐。开发计划署对候选人进一步进行考核(电话面试/视频面试等)后,根据自身岗位要求确定最终录取人员。录取结果预计于20197月公布。申请人可登陆国家公派留学信息平台(http://apply.csc.edu.cn)查询录取结果。

    3.国家留学基金委将对实习人员开展行前集训。

    4.被录取人员须按照留学基金委、学校的要求办理派出手续。

    5.原则上各院系被推荐者出访时本单位在国(境)外研修(6个月及以上)的专任教师数不超过专任教师总数的10%

    6.有关本项目的其他信息,请登录国家留基委网站查阅项目专栏。

    https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1353

    7. 在人力资源管理系统填报过程中,若系统出现问题,请联系技术人员解决,联系方式:18565153719