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2018年上半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表

点击数:366 来源:本院 文章录入:luying 更新时间:2018-03-19

2018年上半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表 

(大气科学学院)

本次可以申请论文答辩的人员包括:1. 学习期满、已完成学位论文工作,2017年下半年上半年未能按期申请答辩的学历教育“双证”研究生(含2011级博士生和2013级硕士生)。2. 2017半年论文评阅结果为“论文实质性内容须作较大修改,建议暂缓答辩,3个月后重新送审”,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人。3. 2017下半年半年论文被答辩委员会作出了“在规定时间内修改论文,重新答辩一次”决议后,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人。(重新答辩的机会仅有一次,申请人应慎重考虑是否在本次申请答辩。

学位授予审核的人员范围包括:1. 上述申请人中通过本次论文答辩者;2.以往被缓授学位,现已符合我校学位授予条件者。 

为做好本次论文答辩及学位授予审核工作,请我院研究生导师、研究生及相关人员(如答辩秘书)等仔细阅读本工作安排(请导师重点关注字体加粗部分),严格按照进度做好各项工作,并请同学们密切关注大气科学学院主页教学教务中研究生教育栏目的最新信息。提交答辩申请材料、重合度检测论文、送审材料、答辩后材料等环节若不能按时完成,则视为自动放弃本次答辩工作,学院不再接收相关材料。 

从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均按照《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及相关文件要求(下载地址:研究生院主页-学位工作-管理规定)严格进行。研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范,保证学位论文质量。 

学位论文是国家规定收藏保存的资料,也是各级管理部门实施质量监督的重要依据,导师和研究生应重视学位论文本身的撰写质量,不能单纯重视学术论文的发表而忽视了学位论文的质量。近年来教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度,并将论文抽查的结果作为研究生培养单位招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要参考依据,也是导师指导研究生绩效考核的重要内容。 

除少量材料(如论文封面、硕士论文答辩委员聘书、答辩表决票)需到研究生领取外,所有表格直接从网上下载,除有额外注明外均双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中,请务必使用最新下载获取所需表格表格下载地址:研究生院主页-学位工作-表格下载。填写过程中不得粘贴,凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写

已毕业学生回来再申请学位的,请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续,提交申请材料。如有问题,请与研究生秘书联系,电话020-84112493,地址:广州校区南校园地环大楼B301。

答辩申请使用新系统http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html

新系统正在磨合,出现问题,请及时告知姓名、学号、问题截图


时间安排及摘要 

内 容 

4月10日前 

博士生完成预答辩,完善博士学位论文审查表,参加答辩人员提出申请,交纸质版答辩申请书 

同时提交发表文章原件及复印件,填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》 

(电子版发送到luying26@mail.sysu.edu.cn,QQ:564180282;纸质版交至南校区地环大楼B301) 

博士生预答辩工作具体由各系安排,博士生请及时与导师及系里联系,按时参加预答辩,通过者(下载填写并提交《博士学位论文审查表》,需专家意见及签名齐全)方可进入正式的答辩申请程序。答辩用表详见附件(2018硕博士用表)。  

申请答辩申请人网上填写并下载论文答辩申请书(博士生还应填写并下载《博士学位论文审查表》),请导师在纸质版上审核签名并在网上通过审查后,所在单位审查通过。

请参加本次答辩的人员(博士、硕士)在校务管理系统上核对个人信息,填写提交答辩申请(博士生必须先在校务系统中填写科研成果并提交纸质版成果,尽快通过审核(提交后及时与研究生秘书联系提醒审核),方能填写答辩申请;如未发表论文,则选取“暂无发表论文申请答辩”),上传学位证书照片(操作方法见附件1),然后下载打印《博士(硕士)论文答辩申请书》,请导师在纸质版上审核签名,再提交学院审核答辩资格。 

博士生向学院提交符合学位申请条件所发表论文材料,包括已刊出论文纸质版及电子版、《博士生发表学术论文情况一览表》电子版(见附件5);(全日制博士)向学院提交担任博士生助教情况表电子版(附件6);同时领取论文封面并备案。 

研究生网上申请答辩简易方法(2013年1月更新)http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm 

未参加学校统一组织的毕业研究生电子注册相片采集的学历教育研究生,须及时(答辩前务必拿到)自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄,联系电话:020-83398378。(如需回邮,请寄广州市海珠区中山大学地环大楼B301卢老师收,邮编510275,联系电话020-84112493) 

在职攻读学位(单证班)学员请按照《关于2009年上半年申请学位人员提交学位证书照片的通知》的要求提交照片。

不参加此次答辩需延期者应在5月10前进行延期答辩申请,填写申请表(见附件7)请导师签字后交学院研究生秘书(委培生需同时提供单位意见)。 

4月20日前 

学院进行答辩资格审查 

博士生提交论文电子版用于重合度检测 

1.审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分;成绩是否符合要求;中期考核情况;论文是否如期完成;发表文章是否符合要求;指导教师对申请人的学位论文的审查意见;预答辩情况等;非在职全日制博士生是否完成本科助教工作(仅限2009级及以后博士生)等。 

2.博士生提交论文定稿电子版(文件名格式:导师姓名+研究生姓名+学号)进行学术论文重合度检测。文件发送地址:luying26@mail.sysu.edu.cnQQ:564180282。发送以收到回复为准。 

3.按检测结果进行相关处理,检测通过者进入下一环节。 

学位论文重合度检测结果中度及重度者,需按检测结果进行修改,填写导师反馈意见表(见附件8),并根据导师意见确认是否通过。 

4月30日前 

博士生在校务系统(网上评阅系统)提交论文并填写《博士论文评阅书》信息 

学院审核确定博士生论文评阅人组成,同时将博士论文送审。 

1.博士生登陆研究生管理系统提交已定稿电子版PDF格式论文(论文需进行匿名处理,封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。学术论文清单若装订,格式需为:作者排名、期刊名、出版年份、卷号(期号)。致谢部分暂不装订。)及论文评阅相关信息,为学位论文网上评阅做好准备。(相关操作规范详见附件9《网上论文评阅系统使用指南-学生篇》 

2.博士生同时向学院提交纸质版定稿论文一本(与网上提交版本一致)及1500元评审费(可微信转账给我,备注姓名+评阅费或导师直接对公转账)。 

评审费用可先借支,评阅后再冲账,评阅及答辩相关费用开支注意事项参考附件10“评阅答辩费相关事宜” 

3. 学院通过网上评阅系统确定博士论文评阅人组成名单并通过系统提请专家评阅。 

4.  请各位博士生尽早上交论文以便尽早送审,保证足够的评阅时间(至少一个月)。其他疑问请与研究生秘书联系确认。 

5月9日前(具体环节及时间节点以各系通知为准) 

硕士生提交论文电子版用于重合度检测 

硕士生提交论文、各系安排论文送审 

硕士生论文送审由各系具体安排。 

1.硕士生按通知要求提前向各系秘书提交论文电子版进行学术论文重合度检测(文件名格式:导师姓名+研究生姓名+学号 

2.硕士士通过检测后,登陆研究生管理系统提交已定稿电子版PDF格式论文(论文需进行匿名处理,即全文不能出现学生姓名与导师姓名)及论文评阅相关信息,为学位论文网上评阅做好准备。(相关操作规范详见附件9《网上论文评阅系统使用指南-学生篇》 

3.同时提交纸质版定稿论文(与网上提交版本一致)及评审费900元或导师直接对公转账 

4.各系通过网上评阅系统确定论文评阅人组成名单并通过系统提请专家评阅。 

5.请各位尽早上交论文以便尽早送审,保证足够的评阅时间。 

6.学院从校务系统中导出已申请答辩人员名单,核对无误后报送学位办备案,未在名单者不得进入后续的答辩程序。 

5月25日前 

组织论文答辩 

5月30日前 

上交答辩材料 

1.各系按最新修订《中山大学硕士、博士授予学位工作细则》的要求,确定并填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》,提交学院审核,并于答辩前交研究生院学位办备案。 

2.评阅结果分以下几种情况做相应处理: 

1)全部评阅人认为论文达到了相应学位水平要求、可以参加答辩的,申请人可以进行论文答辩。 

2)如果有评阅人认为论文基本达到要求,修改后可以参加答辩的,导师应指导和督促学生针对所提问题修改论文,并签名确认,申请人方可进行论文答辩; 

流程:需填写论文评阅回应表(附件11),申请人及导师就评阅意见及修改情况给出回应并签名,根据导师意见确认可否答辩。 

3)如果有评阅人认为论文实质性内容必须作较大修改,建议暂缓答辩的,申请人必须根据评阅人意见,在导师的指导下修改论文,3个月后方可将修改的论文送原评阅人评阅;若不能送原评阅人评阅,则由研究生院学位办公室负责送审。 

4)如果有评阅人认为论文未达到相应学位学术水平要求的,申请人不能进行答辩。申请人应在导师指导下修改论文半年后方可重新申请答辩。 

3.答辩手续办理流程(硕士以系里规定为准,博士生如下): 

1)具有答辩资格的博士生,填写《博士论文答辩委员会组成审核表》(见硕博士用表文件夹,博士生与导师议定答辩委员会组成人员、答辩秘书及答辩时间地点后填写此表,论文评阅人部分不填)前交学院研究生秘书(时间紧急时可先发此表电子版到luying26@mail.sysu.edu.cn); 

2)学院主管领导审核通过后,将《博士论文答辩委员会组成审核表》连同《博士论文评阅意见书》、《博士答辩申请书》返回申请人,申请人凭上述材料到学位办(南校区研究生院108傅老师)办理答辩手续; 

3)办理完答辩手续后将研院审核意见反馈给学院研究生秘书(研院同意答辩的意见及公章页复印件),之后领取答辩表决票,方可进行答辩。 

4.注意答辩前应准备的材料:请登录:“研究生院主页—学位工作—办事指南—科学学位/专业学位”,分别查看: 

(1)博士研究生论文答辩材料清单 

(2)硕士研究论文答辩材料清单 

(3)同等学力硕士论文答辩材料清单 

所有答辩表格均需双面打印,粘贴无效。 

需要手写的地方用黑色签字笔填写(请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写)。 

5. 答辩后上交学院研究生秘书材料清单(硕士材料请参照各系具体规定,博士生如下)(要求填写规范、签名无遗漏)(详细参考答辩程序) 

1、论文4本(理工农医类4本,扉页都有答辩委员签名),电子版(wordpdf,以“学号+姓名”命名)发送至luying26@mail.sysu.edu.cn学院存档。 

2、申请博士学位人员评审表原件(使用理学学科类表格,填写务必规范,参照附件模版)及12份复印件(双面复印)。 

3、论文答辩情况表。 

4、博士学位基本数据表:表格类型应符合下载类型要求,每项填写完整并助研究生科输入信息系统。 

5、博士论文答辩会表决票(专业学位另加临床能力考核评分票)。 

6、在学期间发表的学术论文或正式录用通知:至少一份(属学位论文内容) 

7、学位档案袋装材料:论文答辩申请书(含成绩单、博士论文审查表)、论文评阅(实际份数)、学位论文答辩表、学位论文答辩记录(临床型包括临床能力考核记录)、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要(将扉页和摘要装订在一起,一份)。 

8、自行交学位论文电子版:北校区图书馆前座二楼期刊部办公室(电话:87331557),南校区图书馆(新馆部门)三楼(电话:84111666),可上网提交,方法见南、北校区图书馆网页。 

9、自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和《学位论文出版授权书》。

6月5日前 

学院研究生教育与学位专门委员会(原学位评议组)召开会议,并向研院提交材料 

召开研究生教育与学位专门委员会会议,审议并通过建议授予硕士学位和博士学位名单,并提交材料。 

各单位将以下材料汇总、按通过的表决名单顺序统一送交学位办。(相关表格请登录:研究生院主页—学位工作相应栏目—表格下载) 

1. 研究生教育与学位专门委员会决议表以及会务记录复印件

2. 单位答辩情况与学位授予审核统计表

3. 学位档案袋(含论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录,博士生还应有博士学位论文审查表。)

4. 中山大学授予学位审批表 

5. 学位论文答辩情况表(只交同等学力人员的,双证的直接交档案馆、单证的院系归档)

6. 《申请博士学位人员评审表》原件及15份复印件

7. 《申请硕士学位人员评审表》原件(含同等学力人员)1份

8. 《研究生教育与学位专门委员会建议授予硕士学位人员一览表》原稿及15份复印件

9. 专业学位单证班学员证书照片(一式两份)

10. 学位基本数据表

11. 各单位每人收4本学位论文,收齐后其中1本交图书馆(医科各单位交北校区图书馆),1本交学位办公室,另2本送院、系资料室保存。保密论文附保密审批表。

12. 博士生以及医科科研型硕士发表学术论文复印件、发表学术论文一览表电子版(必须从校务系统导出)。

13. 学位论文重合度检测与处理情况统计表。

14. 医科生物医学工程、基础医学、公共卫生与预防医学、药学、护理学所属各专业以及社会医学与卫生事业管理专业的研究生提交学士学位证书复印件一份,无学位证者提交本科毕业证复印件一份。

15. CNKI投稿的电子版论文全文及学位论文出版授权书(请加大宣传力度,尽可能多的收集)。

6月15日前 

提交论文电子版 

博士、硕士毕业生的学位论文软盘各系收齐后尽快交南校区图书馆(311室)。论文电子版也可通过图书馆主页网上提交(保密论文除外)。电话:84111666(南校区) 

6月中下旬 

召开文理医分委会与校评定委员会 

学位评定分委员会拟定于6月中旬召开;校学位评定委员会拟定于6月下旬召开。 

附件1 学位证书照片上传操作方法.doc

附件2 学位论文提交注意事项.doc

附件3 学位授予审核工作进度安排表.doc

附件4 整理上报申请学位材料注意事项.doc

附件5、2018年上半年大气科学学院博士发表学术论文情况一览表(含影响因子).xlsx

附件6、博士生助教担任情况表.xlsx

附件7、延期答辩审批表.doc

附件8、学位论文重合度检测反馈意见表.doc

附件9、网上论文评阅系统使用指南-学生篇.docx

附件10、评阅答辩费相关事宜.zip

附件11、中山大学博士学位论文评阅书回应表.doc

附件12、《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》.doc

2018硕博士用表.rar

院系用表.zip

2018年达到最长申请学位年限的学位申请人论文答辩与学位授予审核相关要求.doc